Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Um Sie gut vermitteln zu können, müssen wir jedoch persönliche Daten und Bilder von Ihnen abfragen. Die Angabe dieser Daten ist jedoch freiwillig.
Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit die Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten bei uns zu widerrufen. Dazu bedarf es keiner Einhaltung von Fristen. Wenn Sie bei uns angemeldet sind können Sie die Löschung Ihres Profils und den Widerruf in Ihrem Loginbereich mit zwei Klicks vollziehen. Alternativ schreiben Sie uns bitte eine Mail an abmeldung[at]filmgesichter.de.
Um Sie für Drehanfragen zu kontaktieren, benötigen wir eine Telefon-/ Handynummer und auf jeden Fall eine Mailadresse. Postadressen benötigen wir nicht, das Drehanfragen ausschließlich per Mail oder telefonisch gestellt werden.
Wenn wir Anfragen von Filmproduktionen bekommen werden wir zum Beispiel nach Komparsen gefragt, die bestimmte Konfektionsgrößen oder bestimmte Haarfarben/ Haarlängen haben oder einen Hund besitzen oder auch mit eigenem Auto zum Dreh kommen können.
Haben Sie keine Informationen zu beispielsweise Größe, Haustier, Haarfarbe oder PKW gemacht, erscheinen Sie in bestimmten Suchausgaben nicht und können nicht angefragt/ vorgeschlagen werden.
Diese Beispiele machen deutlich, dass wir Sie um so besser vermitteln können, je mehr Informationen wir über Sie haben.
Die Filmproduktionen stellen meist sehr detaillierte Anfragen. Nach unserem Vorschlag möglicher Filmgesichter sucht sich die Filmproduktion anhand von kleinen Sedcards mit Bild die gewünschten Komparsen aus.
Filmgesichter ohne Bild können nicht vorgeschlagen werden.
Zu Problemen führen kann auch, wenn alte Bilder genutzt werden, da sich das Aussehen in wichtigen Punkten bis zum Dreh ändern kann.
Wir bitten Sie daher um möglichst aktuelle Bilder (2x jährlich aktualisieren) und vollständige, aktuelle Daten.
Alle Angaben sind jedoch völlig freiwillig!
Alle Daten sind nicht öffentlich einsehbar und werden nur in unserer Datenbank genutzt zum Zwecke der Vermittlung an Produktionsfirmen und nach erfolgreicher Vermittlung im Rahmen dieser an die Produktion gegeben.
Diese Datenschutzerklärung der Agentur Filmgesichter klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Internetseite der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als "Onlineangebot"). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Die Agentur Filmgesichter möchte Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung erklären, welche Ihrer Daten in welcher Form von uns verarbeitet werden, wenn Sie agentur-filmgesichter.de besuchen, sich ggf. registrieren und ein Nutzerprofil anlegen oder eine andere Funktionen von agentur-filmgesichter.de benutzen. Wir möchten hiermit unserer Informationspflicht gem. Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Ihnen gegenüber nachkommen.
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes/ unserer Webseite (Nachfolgend sind die betroffenen Personen zusammenfassend auch als "Nutzer" bezeichnet).
Zweck der Verarbeitung
Die Agentur Filmgesichter, Inh. J. Ragwitz, Thomasiusstrasse 27, 10557 Berlin, (nachfolgend als "Agentur Filmgesichter" oder "WIR" bezeichnet) betreibt im Internet unter https://www.agentur-filmgesichter.de / https://www.filmgesichter.de und den jeweils dazu gehörenden Unterverzeichnissen öffentlich abrufbare Internetseiten.
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
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Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies und Analysedienste ein und Dienste Dritter, außerdem unterhalten wir Präsenzen auf Social Media-Plattformen. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 – 7 dieser Datenschutzerklärung.
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Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
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Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind nachfolgend zu entnehmen.
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Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Wir unterhalten Profile auf sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, Twitter). Diese nutzen wir, um mit Nutzern zu kommunizieren und unser Unternehmen darzustellen. Diese Dienste werden von den im jeweiligen Impressum genannten Unternehmen betrieben; es gelten die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien:
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns auf diesen Plattformen zur Verfügung stellen, insbesondere Ihre Kommunikationsinhalte, zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Wir setzen auf unserer Website Inhalte Dritter ein, um sie optimiert und wirtschaftlich zur Verfügung stellen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Erforderlich hierfür ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse (s.o.), daneben können auch "Pixel Tags" bzw. "Web Beacons" – unsichtbare Grafikdateien – zum Einsatz kommen, die zur Auslieferung der Dienste erforderlich sind. Diese Dienste können von Ihnen eingegebene Informationen – etwa zum Routenplaner – an den jeweiligen Betreiber der Dienste übermitteln.
Wir verwenden die folgenden Fremddienste:
Wenn Sie sich bei uns als "Filmgesicht" registrieren, erheben und verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten. Zweck der Datenverarbeitung-/ weitergabe ist Ihre Vermittlung als Komparse/ Kleindarsteller/ Schauspieler/ Model für Kinofilme, TV-Filme, TV-Serien, Werbung, Musikvideos, Foto-/ Video-/ Theaterproduktionen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung).
Wir erheben bei Ihrer Registrierung bzw. im Fortgang des Vertrages folgende Daten:
Ohne die Verarbeitung von Stamm- und Kontaktdaten sowie der Bereitstellung eines Fotos und eines frei gewählten Passwortes ist eine Registrierung nicht möglich, da wir Sie ohne diese Angaben nicht an Filmproduktionen vermitteln können. Die Angabe inhaltlicher Informationen zu Ihrer Person erfolgt freiwillig. Es sind keine negativen Konsequenzen damit verbunden, wenn Sie uns diese Daten nicht übermitteln. Ohne weitere freiwillige Angaben werden Sie jedoch ggf. seltener angefragt werden, da für die Vergabe von Rollen und Aufträgen etwa Konfektionsgröße (bei vorgefertigten Kostümen) für die jeweilige Produktion wesentliche Entscheidungskriterien sind. Sie können diese Daten jederzeit in Ihrem Nutzerprofil ändern, teilweise oder vollständig löschen oder ergänzen.
Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zum Zwecke der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Wir geben diese Daten an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragsdurchführung, also zur Vermittlung als Komparse, Kleindarsteller oder Schauspieler, erforderlich ist. Diese Dritten sind Produktionsfirmen und deren weisungsgebundene Mitarbeiter (z.B. Regieassistenzen, Kostüm- und Maskenabteilung, Aufnahmeleitung) mit denen wir zusammenarbeiten und die von uns auf den Datenschutz verpflichtet wurden. Nach Möglichkeit geben wir nur pseudonymisierte Informationen weiter, also keine Stamm- und Kontaktinformationen. Diese werden erst nach einer erfolgten Buchung/ einem konkreten Auftrag/ einem konkreten Einsatz als Komparse, Kleindarsteller oder Schauspielers übermittelt, um eine Kontaktaufnahme des künftigen Auftraggebers, etwa zur Abstimmung von Anprobe- und/oder Drehterminen, Kostümabsprachen oder zur Erreichbarkeit am Einsatztag, zu ermöglichen. Eine Verwendung Ihrer Daten zu anderen als den hier beschriebenen Zwecken erfolgt im Regelfall nicht. Jede weitere Verwendung/ Weitergabe von Kontakt-/ Stammdaten wird mit Ihnen von Fall zu Fall vorher abgesprochen bzw. Ihnen schriftlich, per Mail oder SMS, oder per Anruf mitgeteilt.
Wenn Ihr Profil von einem Dritten, etwa einer Produktionsfirma oder dessen Mitarbeitern (z.B. Regieassistenz) für einen Dreh angefragt oder gebucht wird, speichern und verarbeiten wir diese Informationen zu Ihrem Profil in unserem Datenbank-System. Solche Informationen sind etwa die Tatsache, dass und wann Sie für einen Dreh gebucht wurden. Dies dient der Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), etwa, um Sie als Komparse, Kleindarsteller oder Schauspieler zu vermitteln, um eine Kommunikation zwischen Ihnen und dem Dritten, Ihrem (späteren) Auftraggeber/ der Produktionsfirma zu ermöglichen oder um eine erneute Buchung durch einen Auftraggeber zu ermöglichen. Hierüber werden wir Sie im Einzelfall konkret telefonisch oder per E-Mail/ SMS informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung).
Zur Vertragserfüllung können wir Ihre Stamm- und Kontaktdaten, ein Foto sowie Teile der freiwilligen Angaben (z.B. Konfektionsgröße, Größe, Darstellererfahrungen, Angabe des Führerscheines) sowie Einsatzort und -zeit an Dritte, also Produktionsfirmen und deren Mitarbeitern und Abrechnungsdienstleistern weitergeben; auch diese Weitergabe erfolgt zur Vertragsdurchführung und nur zu dem Zweck, Ihre Vergütungsansprüche zu erfüllen.
Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, wenn Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, was durch mit Ihrer Zustimmung zu diesen Datenschutzbestimmungen geschieht.
Innerhalb unseres Unternehmens haben jeweils die Abteilungen auf Ihre Daten Zugriff, die für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sind.
Wir löschen Ihre Daten, wenn und soweit sie zur Vertragsdurchführung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre erteilte Einwilligung widerrufen. Wir löschen Ihre freiwilligen Angaben wenn und sobald Sie den Nutzungsvertrag kündigen oder diese Angaben aus Ihrem Kundenkonto entfernen, Ihre Stamm- und Kontaktinformationen sowie die Daten zu Ihren gebuchten Einsätzen, wenn aus dem Nutzungsverhältnis keine gegenseitigen Ansprüche mehr bestehen können, und die Informationen zu Anfragen, wenn kein berechtigtes Interesse mehr an ihnen besteht, regelmäßig mit Ablauf des Jahres nach Beendigung des zugehörigen Auftrags.
Wenn und soweit wir im Rahmen der Datenverarbeitung mit anderen Personen zusammenarbeiten, geben wir Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt, so bei einer Datenübermittlung an Dritte zum Zwecke der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), wenn Ihre Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. S. 1 1 lit. a) DSGVO), wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, etwa beim Einsatz von Beauftragten).
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